Compliance
compliance_grafik_1500px

Im Sinne einer regelkonformen Ausrichtung richten sich alle Aktivitäten der LR Global Holding GmbH sowie aller weiteren Gesellschaften und Tochterunternehmen von LR nach dem LR Verhaltenskodex. Dieser umfasst Vorschriften zur fairen Zusammenarbeit, zur Gleichbehandlung, zur Integrität im Geschäftsverhalten, zum Engagement für die LR Mitarbeiter und zum Umweltschutz.

Die Umsetzung, Einhaltung und Weiterentwicklung des LR Verhaltenskodex wird durch das Compliance Management System (CMS) sichergestellt. Verantwortlich für das CMS sind der Chief Compliance Officer (CCO) und die Regional Compliance Delegates (RCDs).

Ziele und Verhaltenskodex

LR Health & Beauty hat sich zum Ziel gesetzt, im Hinblick auf sämtliche Vorgaben (gesetzlicher, regulatorischer, vertraglicher oder sonstiger Art) in allen Märkten stets regelkonform zu agieren. Zudem sollen effektiv potentielle strafrechtsrelevante Risiken innerhalb der zugehörigen Unternehmen, des Managements und zwischen den Mitarbeitern in allen Unternehmensbereichen reduziert werden.

Die im LR Verhaltenskodex formulierten Anforderungen beziehen sich auf folgende Thematiken:

  • Teamgeist
  • Gleichbehandlung
  • Chancengleichheit
  • Vertraulichkeit
  • Fairer Wettbewerb, Bestechung, Korruption, Geldwäsche
  • Datenschutz
  • Vorschriften im internationalen Geschäft
  • Kommunikation und Informationssysteme
  • Schutz des Geschäftes, Eigentum und Vermögen
  • Interessenskonflikte
  • Geschenke und Einladungen
  • Gesundheit, Arbeitsschutz, Sicherheit, Umweltschutz

Organisation

Der Chief Compliance Officer (CCO) berichtet direkt an den CFO / COO von LR. Die sogenannten "Regional Compliance Delegates" (RCD) unterstützen den Chief Compliance Officer in Bezug auf die Corporate Compliance der LR Tochtergesellschaften.

Das "Compliance Committee" trifft sich als ständiges Gremium mehrmals im Jahr gemeinsam mit der Geschäftsführung, um aktuelle Compliance-Themen zu behandeln und notwendige Anpassungen einzuleiten.

Kommunikation

Als zentrales Hilfsmittel zur Etablierung unser Compliance-Kultur dient eine 360°-Kommunikation. Neben Schulungen für die Führungskräfte und regelmäßige Ansprachen der Geschäftsleitung haben die Mitarbeiter weltweit die Möglichkeit, Verdachtsfälle über ein Hinweisgebersystem anonym zu melden. Bei unklaren Situationen (Dilemma) können Mitarbeiter und Führungskräfte den Chief Compliance Officer einbinden, um eine Lösung herbeizuführen. Die Geschäftsleitung wird regelmäßig über Compliance-Verstöße und die Entwicklung des CMS unterrichtet. Darüber hinaus wird dem Beirat jährlich ein Risikobericht zur Verfügung gestellt.

Überwachung und kontinuierliche Verbesserung

Das Compliance Commitee ist unter Mitwirkung der Geschäftsleitung für die Überwachung und kontinuierliche Optimierung des LR Compliance Managements zuständig. Es liegt in der Verantwortung dieses zentralen Gremiums, die Ursachen interner Compliance-Verstöße systematisch abzuschwächen, die Funktionsweise des Compliance Management Systems regelmäßig zu überprüfen und neue Entwicklungen kontinuierlich zu berücksichtigen. In diesem Sinne gilt es, das Bewusstsein für die kritische Auseinandersetzung mit dem eigenen Handeln bei jedem Unternehmensangehörigen fortlaufend zu schärfen. Der Chief Compliance Officer ist Mitglied im Berufsverband der Compliance Manager und tauscht sich zu aktuellen Fragestellungen mit anderen Compliance Managern aus.