Conformità
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Per garantire la conformità aziendale, tutte le attività di LR Global Holding GmbH e tutte le altre società e controllate di LR aderiscono al Codice di Condotta di LR. Tale codice include norme in materia di leale cooperazione, parità di trattamento, integrità nella condotta aziendale, dedizione ai dipendenti di LR e tutela dell'ambiente.

Il Sistema di Gestione della Conformità (CMS) garantisce l'attuazione, il rispetto e il continuo sviluppo del Codice di Condotta LR. Il Responsabile della Conformità (CCO) e i Delegati Regionali alla Conformità (RCD) sono responsabili del CMS.


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A tal fine, LR ha istituito un Sistema di Gestione della Conformità (CMS), nell'interesse di un approccio lavorativo rispettoso e rispettoso. Un CMS comprende tutte le misure, le strutture, i processi, le responsabilità e i sistemi implementati in azienda al fine di garantire il rispetto delle normative. Garantisce che l'azienda non violi leggi o linee guida interne, fornendo le condizioni, gli strumenti e le risorse necessarie. Un CMS efficace identifica costantemente i rischi aziendali e collabora con i reparti specializzati per sviluppare contromisure volte a prevenirli o ridurli.


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Il nostro sistema di gestione della conformità è stato certificato da TÜV Rheinland.

TÜV Rheinland ha quindi confermato che abbiamo istituito e implementato un efficace sistema di gestione della conformità per soddisfare le normative e i requisiti legali e ufficiali derivanti dalle nostre attività commerciali.



Obiettivi e Codice di Condotta

LR Health & Beauty si impegna ad agire sempre nel rispetto di tutti i requisiti (legali, normativi, contrattuali, ecc.) in tutti i mercati. Inoltre, si impegna attivamente a ridurre i potenziali rischi di natura penale – all'interno dell'azienda, tra i suoi dirigenti e tra i dipendenti in tutte le aree aziendali.

I requisiti indicati nel Codice di Condotta LR riguardano i seguenti argomenti

  • Spirito di squadra
  • Parità di trattamento
  • Pari opportunità
  • Riservatezza
  • Concorrenza leale, corruzione, concussione e riciclaggio di denaro
  • Norme sulla protezione dei dati nel commercio internazionale
  • Sistemi di comunicazione e informazione
  • Protezione dell'azienda, della proprietà e dei beni
  • Conflitti di interesse
  • Regali e inviti
  • Salute, sicurezza sul lavoro, protezione, tutela ambientale


Organizzazione

Il Chief Compliance Officer (CCO) risponde direttamente al CFO/COO di LR. I cosiddetti "Regional Compliance Delegates" (RCD) supportano il Chief Compliance Officer in materia di conformità aziendale delle filiali di LR.

Il “Comitato per la conformità” si riunisce più volte all’anno come consiglio permanente insieme alla direzione per affrontare le attuali problematiche di conformità e avviare gli adeguamenti necessari.


Comunicazione

La comunicazione a 360° è uno strumento chiave per consolidare la nostra cultura di compliance. I manager partecipano regolarmente a sessioni di formazione per affinare le proprie capacità comunicative e il management si confronta regolarmente con l'azienda su questo tema. Inoltre, i dipendenti LR in tutto il mondo hanno la possibilità di segnalare sospette violazioni della compliance tramite un sistema anonimo di segnalazione. In situazioni ambigue (dilemmi), dipendenti e manager possono coinvolgere il Chief Compliance Officer per trovare una soluzione. Il management viene informato regolarmente sulle violazioni della compliance e sullo sviluppo del CMS. Inoltre, il Comitato Consultivo riceve un rapporto annuale sui rischi.


Monitoraggio e miglioramento continuo

In collaborazione con il management, il Comitato Compliance è responsabile del monitoraggio e dell'ottimizzazione continua del Sistema di Gestione della Compliance di LR. Questo organo centrale è responsabile della mitigazione sistematica delle cause delle violazioni interne in materia di compliance, della verifica periodica della funzionalità del Sistema di Gestione della Compliance e della valutazione continua di nuovi sviluppi. In quest'ottica, è fondamentale incoraggiare costantemente ogni membro dell'azienda a valutare criticamente il proprio operato. Il Responsabile della Compliance è membro dell'Associazione Professionale (Bundesverband) dei Compliance Manager e condivide informazioni sulle problematiche attuali con gli altri Compliance Manager.