İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Bildirimi LR Health & Beauty Systems Paz. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVK Kanunu” olarak anılacaktır.) ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Bundan böyle “KVK Kurulu” olarak anılacaktır.) kararları (Hepsi birlikte bundan sonra “Veri Koruma Mevzuatı” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat uyarınca nasıl işlendiği ve kullanıldığı konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Hangi kişisel verileri niçin ve hangi hukuki dayanakla işliyoruz?
Kişisel veriler, belirli veya kimliği belirlenebilir bir gerçek kişi hakkında bize bildirdiğiniz, bizde oluşan veya bizim tarafımızdan başka bir şekilde toplanan tüm bilgilerdir. Kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçlarla ve sebeplerle işlenmektedir:
1.1 İrtibat formuna veri girilmesi
Bizimle irtibat kurmak için bu web sayfamız üzerinde bizim tarafımızdan sağlanan irtibat formlarına verilerinizi girebilir ya da verilerinizi bize e-posta ile gönderebilirsiniz.
1.1.1 Veri işlemenin kapsamı ve amacı
Beyanlarınızdan, LR satış sistemi içerisinde iş ortağı olmaya ilgi duyduğunuz anlaşılıyorsa, verilerinizi iş ortaklığı pozisyonunuzu hazırlamak ve gerçekleştirmek amacıyla işleyeceğiz ve isteğinizin mümkün olan en iyi şekilde işlem görebilmesi için LR satış sistemi içerisinde yetkili grup şirketine ve satış ortaklarına ileteceğiz. Yurt dışında LR iş ortağı olmaya ilgi duyuyorsanız verilerinizi o ülkedeki yetkili birime ileteceğiz Yukarıda sözü geçen verileri sizin taleplerinizi karşılamak ya da talep ettiğiniz bilgileri size sağlayabilmek için saklayacağız ve işleyeceğiz.
1.1.2 Veri işlemenin hukuki dayanağı
Verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, teklifimizle ilgilenen (akdeden) kişi olarak verilerinizin işlenmesini onayladığınızı beyan etmeniz şartıyla, KVKK 5. md. 2. fıkra a bendidir. E-posta ile kurulan temas bir sözleşmenin imzalanmasını hedefliyorsa, veri işlemenin hukuki dayanağını KVKK 5. md. 2. fıkra b bendi oluşturmaktadır. Diğer talepleriniz için de, talebinizin gerçekleştirilmesi amacıyla verileri işlemekte meşru menfaatimiz bulunduğundan, KVKK 5. md. 1. fıkra f bendi hukuki dayanak oluşturabilir.
1.1.3 Saklama süresi
Veriler, toplanma amacına ulaşılması için artık gerekli olmadıklarında silineceklerdir. Kişisel verilerinizin bunun ötesine geçen sürelerle saklanması ayrıca, Avrupa Birliği mevzuatı ve ulusal yönetmelikler, yasalar ve tabi olduğumuz diğer kurallar tarafından öngörülmekteyse de gerçekleşebilir.
1.1.4. Cayma imkânları
Dilediğiniz zaman kişisel verilerinizin işlenmesine verdiğiniz onaydan bundan sonrası için cayma imkânına sahipsiniz. Böyle bir durumda karşılıklı iletişim sürdürülemez. Bu durumda yasal nedenlerle (örn. ticaret mevzuatı uyarınca saklama yükümlülüklerinden dolayı) onları saklamaya devam etmekle yükümlü değilsek, irtibat kurma çerçevesinde saklanan tüm kişisel veriler silinir.
1.2. LR ürünlerine ilişkin şikayet ve talepte bulunulması
Web sitemiz yahut çağrı merkezimiz aracılığıyla LR’a yapacağınız şikayet ve talepler sırasında bize ileteceğiniz isim, soy isim ve iletişim bilgilerinizden ibaret kişisel verileriniz, taleplerinizin karşılanması maksatlarıyla işlenecek ve aynı maksatla ilgili iş ortaklarımızla paylaşılabilecektir. Bu halde gerçekleştirilecek veri işleme faaliyetleri KVKK 5. maddesinin 1. fıkrasının f bendinde anılmış meşru menfaatlerimiz için gerekli olması hukuki sebebiyle gerçekleştirilecektir.
1.3 Kullanım verileri / Erişim verileri
Bunlara ek olarak çerez (cookie) adı verilen dosyalar yardımıyla web sayfamıza yapılan ziyaretler hakkında kullanım verileri de toplamaktayız. Ayrıntılı bilgileri 3. maddede bulabilirsiniz.
1.4 Sunucu günlük dosyaları
Web sayfalarımızı kullandığınızda sunucularımızda sizin kullanımınız hakkında veriler (ziyaretinizin tarihi ve saati, görüntülediğiniz sayfalar ve çağırdığınız dosyalar, kullandığınız web tarayıcısının tipi ve sürümü, kullandığınız uç cihazın tipi ve işletim sistemi ve IP adresiniz gibi) geçici olarak bir tutanak dosyasında saklanır. Sunucu günlük dosyalarının işlenmesi web sayfalarının sunulması ve hizmetlerin sunulması için teknik nedenlerle ve daha sonra da sistem güvenliğinin korunması açısından gereklidir. Veri işlemenin hukuki dayanağı KVKK 5. maddesinin 1. maddesi uyarınca, açık rızanızdır. Bu verilerin işlenmesi web sitemizin kullanımı için bir zorunluluktur, buna bir itiraz hakkı mevcut değildir. Bu veriler en geç 30 gün sonra silinir.
2. Bağlantılar
Üçüncü kişilere ait web sayfalarında ve hizmetlerinde, örneğin Facebook, Twitter ve Youtube gibi sosyal medya kanallarında, sunduğumuz başka internet içeriklerimize erişim sağlayan bağlantılar kullanmaktayız. Bu tür diğer hizmet sağlayıcılarının web sayfaları üzerinde gerçekleşen veri işlemeden yalnızca bu üçüncü kişiler sorumludur ve bu konuda onların veri koruma bilgileri geçerlidir.
3. Çerezler
Web sayfalarımızı mümkün olduğu kadar kullanıcı dostu bir şekilde sunmak ve reklamlarımızın web sayfalarımızın ziyaretçileri ilgilendirme derecesini artırmak için, biz ve iş ortaklarımız “çerez” (“cookie”) dosyaları kullanıyoruz. Çerezler web sayfası ziyaretçisinin sabit diskine kaydedilen küçük metin dosyalardır. Bunlar belirli bir zaman aralığı boyunca bilgileri bulundurmaya ve web sayfasına tekrar geldiğinde ziyaretçinin bilgisayarını tanıyabilmemize izin veriyor. Bu iş kısmen, bir ziyaretçinin sabit diskine kaydedilmeyen, ancak çerezlerle aynı şekilde bilgisayarın tanınmasına yardımcı olabilen izleme pikselleri (“tracking pixel”) kullanımıyla da gerçekleşmektedir. Aşağıda “çerez” kavramı hem teknik anlamda çerezleri, hem de izleme piksellerini ve benzer teknik yöntemleri kapsamaktadır. Web sayfalarımızı ilk defa ziyaret ediyorsanız, ilk geldiğiniz sayfamızda veri korumayla ilgili uyarı bilgisi ve çerezlerle ilgili onay metni görüntülenir. Bunun ardından web sayfalarını kullanmaya devam etmeniz ve çerezlerin kullanımına itiraz etmemeniz halinde, bu uyarıyı size her sayfada tekrar görüntülemek zorunda kalmamak için tarayıcınızda bu onay saklanacaktır. Tarayıcı programınızda bu bilgi eksikse (örn. tarayıcı geçmişini sildiğiniz için) web sayfalarımıza bir sonraki ziyaretinizde bu uyarı tekrar görüntülenir.
3.1 Hangi çerezleri kullanıyoruz?
Web sayfalarımızda iki kategoride çerez kullanmaktayız: (1) Bulunmaması halinde web sayfalarımızın işlevselliğinin kısıtlanacağı teknik olarak gerekli çerezler ve (2) isteğe bağlı analiz, hedefleme ya da reklam çerezleri.
3.1.1 Teknik olarak gerekli çerezler
Bu çerezler web sayalarımızda dolaşabilmeniz ve sayfaların işlevlerinden yararlanabilmeniz için vazgeçilmezdir. Bunlar pazarlama amaçları için kullanılmak istenen bilgiler toplamazlar ve internette nereleri dolaştığınızı kaydetmezler. Bu çerezler oturuma özgüdür ve web sayfasını ziyaretiniz (oturumunuz) bittikten sonra süreleri dolar. Bu çerez kategorisini engellemek web sayfalarının genel işlevlerini ya da işlevlerinin bir kısmını kısıtlardı.
3.1.2 Analiz çerezleri
Analiz çerezleri ziyaretçilerin toplamda bir web sayfasını nasıl kullandıkları, örneğin hangi sayfaları en sık görüntüledikleri ve web sayfalarından hata mesajları alıp almadıkları hakkında bilgileri toplamaktadırlar. Bu çerezler ziyaretçilerin kimliklerinin tespit edilmesine imkân verebilecek veriler toplamazlar. Bu çerezlerin yardımıyla alınan tüm bilgiler yalnızca, web sayfasının işlevselliğini ve hizmetini daha iyi anlama ve iyileştirme amacına hizmet etmektedir. Bu kategoride yer alan çerezlerin engellenmesi web sayfalarımızın işlevlerini olumsuz etkilemez. Halen bu kategoriye ait çerezleri veya izleme teknolojisini Google Analytics (Madde 3.1.2.1. Google Analytics) hizmetleriyle kullanmaktayız.
3.1.2.1 Google Analytics
Bu web sayfasının analizi için ayrıca Google Inc. şirketinin bir web analizi hizmeti olan Google Analytics’i kullanmaktayız. Google Analytics kullanılarak sizin bu web sayfasını nasıl kullandığınız hakkında oluşturulan bilgiler Google şirketine ait ABD’deki bir sunucuya iletilir ve orada saklanır. Ancak bu web sayfasında IP anonimleştirme aktifleştirilmesi nedeniyle Avrupa Birliği üyesi ülkelerde ya da Avrupa Ekonomik Alanı hakkındaki sözleşmenin diğer üye ülkelerinde IP adresiniz Google tarafından iletilmeden önce kısaltılır. Bu web sayfası Google Analytics web analizi hizmetinin bazı işlevlerini kullanmaktadır. Bu hizmetin sağlayıcısı 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, ABD adresinde mukim Google Inc. şirketidir. Google Analytics hizmeti “çerez” adı verilen dosyalar kullanır. Çerez tarafından sizin bu web sayfasını nasıl kullandığınız hakkında oluşturulan bilgiler genellikle Google şirketinin ABD’deki bir sunucusuna iletilir ve orada saklanır. Ancak bu web sayfasında IP anonimleştirmenin aktifleştirilmiş olması durumunda Avrupa Birliği üyesi ülkelerde ya da Avrupa Ekonomik Alanı hakkındaki sözleşmenin diğer üye ülkelerinde IP adresiniz Google tarafından iletilmeden önce kısaltılır. IP adresinin tamamı sadece istisnai hallerde Google şirketine ait ABD’deki bir sunucuya iletilir ve orada kısaltılır. Google bu bilgileri, bu web sayfasının işleticisinden aldığı görevle web sitesini kullanımınızı değerlendirmek, web sayfası etkinlikleri hakkında raporlar oluşturmak ve web sayfası işleticisine web sayfası kullanımıyla ve internet kullanımıyla ilgili başka hizmetler sağlamak üzere kullanacaktır. Google Analytics çerçevesinde tarayıcınız tarafından iletilen IP adresi Google tarafından başka verilerle birleştirilmeyecektir. Bilgisayarınızda çerezlerin saklanmasını tarayıcı yazılımınızın bir ayarını değiştirerek önleyebilirsiniz; ancak bu durumda bu web sayfasının tüm işlevlerini eksiksiz olarak kullanamayabileceğinize dikkatinizi çekeriz. Çerez tarafından web sayfasını sizin nasıl kullandığınızla ilgili oluşturulan verilerin (sizin IP adresiniz dâhil) Google tarafından tespit edilmesini ve bu verilerin Google tarafından işlenmesini ayrıca, aşağıdaki bağlantıda yer alan tarayıcı eklentisini bilgisayarınıza indirip kurarak da önleyebilirsiniz: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Tarayıcı eklentisine ve mobil cihazlardaki tarayıcılar içerisindeki ayarlara alternatif olarak, bu web sayfası içerisinde Google Analytics tarafından verilerin alınmasını bundan böyle önlemek için bu bağlantıyı tıklayın (Opt Out, yani veri toplamanın dışında bırakılma sadece bu tarayıcıda ve sadece bu domain (etki alanı) için etkili olacaktır). Bu sırada bir “opt out”, yani veri toplama dışında bırakılma çerezi cihazınıza kaydedilir. Bu tarayıcıdaki çerezleri silerseniz bu bağlantıya tekrar tıklamak zorundasınız.Bu kategoriye giren çerezlerin deaktive edilmesi web sayfalarımızın işlevlerini olumsuz etkilemez.
3.2 Hukuki dayanak
Web sayfalarımızın kalitesini ve içeriklerini iyileştirmek çıkarımıza olduğundan ve web sayfasının nasıl kullanıldığını çerezler yardımıyla öğrendiğimizden, çerez kullanımıyla oluşturulan verileri KVKK md. 5’in 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanarak işlemekteyiz. Çerezler yardımıyla alınan verilerin işlenmesine yukarıda sağlanan Opt-Out (veri toplamanın dışında bırakılma) bağlantılarına tıklayarak dilediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz.
4. Verilerin üçüncü kişilerle paylaşılması
Sizin tarafınızdan irtibat formu aracılığıyla gönderilen istekler durumunda yukarıda anlatılan istisnalar dışında, kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmayız. Özellikle de adres veya veri alım satımı yapmayız. Verileriniz sadece kendimiz ya da sipariş işleme anlaşmaları çerçevesinde bizim için BT hizmetleri sağlayan güvenilir hizmet sağlayıcıları tarafından işlenir.
5. Güvenlik
Özellikle kişisel verilerinizin kaybolmaya, gerçeğe uygun olmayan değiştirmelere ve üçüncü kişilerin yetkisiz erişimlerine karşı korunmasını sağlamak için makul teknik ve organizasyonel tedbirleri alırız. Teknolojik imkânlar geliştikçe bu tedbirler de yeni düzeye uyarlanır.
6. İrtibat bilgileri
Veri koruma konusuyla ilgili sorularınızı ve önerilerinizi büyük bir memnuniyetle karşılarız ve onlara önem veririz. Bize şu adresten ulaşabilirsiniz: Sorumlu merci: LR Health & Beauty Systems Paz. Ve Tic. Ltd. Şti.Küçük Çamlıca Mah. Üç Pınarlar Cad. Güler Sok. No:2 34696 Üsküdar İSTANBUL ; info.tr@lrworld.com
7. Haklarınız
KVKK’ın 11. maddesi uyarınca, LR’a başvurarak kendinizle ilgili; a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kvk.tr@lrworld.com adresine e-posta göndererek kullanabilirsiniz.
8. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Bildirimindeki değişiklikler
İşbu veri koruma bilgilerinin içeriğinin belirli zamanlarda uyarlanması gerekli olabilir. Bu nedenle bu bilgileri herhangi bir zamanda değiştirme hakkını saklı tutarız. Veri koruma bilgilerinin değiştirilmiş metnini de yine burada yayımlayacağız. Bu nedenle sitemizi tekrar ziyaret ettiğinizde veri koruma bilgilerini de tekrar okumanızda yarar vardır.